Définition:

Pour commencer, ce kit est une manière efficace de souhaiter la bienvenue à nouveau collaborateur au sein de l’équipe. Ils seront ravis d’avoir fait le bon choix en travaillant avec vous. Ce welcome pack permettra de tisser des liens dès le premier jour et de permettre une intégration plus rapide ou onboarding (Selon cette étude, c’est dans les 6 premiers mois que les nouveaux engagés choisissent de rester ou de quitter la nouvelle entreprise).

Composition:

Celui-ci a aussi pour but de contenir des informations pratiques servant d’indication aux nouveaux entrants (politique de l’entreprise …) Mais aussi, des cadeaux personnalisés tel que:

• Message de bienvenue (de l’équipe ou de la direction)
• Fournitures de bureau (carnet, stylo, agenda…)
• Objets utiles pour le quotidien (mug, gourde…)
• Textiles (tee-shirt, veste, casquette…)
• D’autres goodies (porte-cartes, porte-clés…)

À savoir: Il existe aussi le « Welcome Pack Client » pour souhaiter la bienvenue à un nouveau client, établir une relation et le fidéliser.

Mettre en avant l’intégration des nouveaux arrivants

L’intégration n’est pas toujours facile dans le milieu professionnel, le kit de bienvenue est donc le moyen parfait de dire bienvenue à une nouvelle personne arrivante au sein de la société. De cette façon, un sentiment d’appartenance se créera dans l’esprit du collaborateur et facilitera l’intégration avec sa nouvelle équipe (voir par exemple ce tweet du Centre Hospitalier de Calais).

Aussi, le fait d’offrir tous les éléments essentiels est une stratégie pour que votre nouveau collaborateur soit à l’aise et ne manque de rien. Il sera donc motivé et prêt à travailler !

Astuce & Conseil:

Pour une bonne démarche d’accueil, pensez à personnaliser les objets publicitaires (mug, gourde…), avec le prénom de chaque personne comme ce que PennyLane a fait (voir le rendu ici).

Pour faire véhiculer les valeurs de votre entreprise.

Ainsi, le welcome pack sera la première chose que le salarié verra lors de son arrivée.  L’occasion parfaite afin de lui transmettre vos valeurs et votre image de marque (habitude, le fonctionnement de l’équipe, culture de l’entreprise).

C’est aussi l’occasion de faire parler de votre entreprise car si le pack est unique et généreux, il est fort probable que le collaborateur en parle autour de lui, en partageant une photo de son kit de bienvenue sur les réseaux sociaux. Ainsi, il véhiculera auprès de son entourage, une image positive et conviviale de votre entreprise. N’hésitez donc pas à investir dans un Welcome Pack car c’est important !

Ci-dessous un Welcome Pack offert par Uber à un de ses employés et partagé sur les réseaux sociaux. Un succès pour la marque !

D’autre part, il est important de miser sur des produits esthétiques et de qualité. Pour que vos collaborateurs ressentent une fierté en les portant au travail, mais aussi en dehors ce qui permettra d’augmenter la visibilité de votre entreprise.

Quelles sont les incontournables du Welcome Pack ?

Le mieux est de composer vous-mêmes votre welcome pack « sur-mesure« . Pour cela, nous avons préparé avec soin une large liste d’idées se composant de deux catégories:

1- Les cadeaux tendances.

• Goodies « classiques » restent les plus efficaces et ceux qui ont le plus de succès. Équiper donc vos collaborateurs avec mug publicitaire, un tote bag personnalisé, ou encore une gourde accompagnée de votre logo pour plus de visibilité!
• Produits textiles sont aussi convoités sur le marché, pour cela choisissez un t-shirt, une casquette ou encore un sweat-shirt qui porteront les couleurs de entreprise. Optez pour de la broderie pour un résultat qualitatif et durable.
• Accessoires restent également des must-have tel que: les porte-clés, les portes-cartes, les balles anti-stress,… pour rendre plus agréable le quotidien de vos collaborateurs au bureau.

2- Les cadeaux boosters 

Cette catégorie est surtout destinée à des besoins professionnels au bureau mais aussi pour le travail à la maison.

• Fournitures de bureau personnalisées (carnets, agenda, stylos…)
• Produits high-tech (clés USB, souris, batterie, casque, clavier…)
• Accessoires de bureau (tapis de souris, support de table et de téléphone…)
• Accessoires de détente à la maison (tapis de yoga, bois de massage…)

3- Les cadeaux originaux:

Surprendre et faire plaisir à ses collaborateurs est toujours utile pour leur faire comprendre qu’ils sont importants mais aussi pour les motiver.

• Cadre photo pour leur bureau
• Tickets pour cinéma ou théâtre
• Abonnement pour une salle de sport
• Bons de réductions (magasin, supermarché…)